Privacyvoorwaarden

Walk-in Kliniek NOP B.V. verwerkt persoonsgegevens van (potentiële) cliënten en (potentiële) opdrachtgevers, en van de eventueel door hen opgegeven contactpersoon en/of vertegenwoordiger en behandelaren. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd.

Walk-in Kliniek NOP B.V. sluit een behandelovereenkomst met de cliënt en/of een opdrachtgever en is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Begrippen

• Behandeling: alle verrichtingen, het onderzoeken en het geven van raad daaronder begrepen, rechtstreeks betrekking hebbende op een persoon (de cliënt) en ertoe strekkende hem van een ziekte te genezen, hem voor het ontstaan van een ziekte te behoeden of zijn gezondheidstoestand te beoordelen.
• Behandelovereenkomst: de overeenkomst tussen Walk-in Kliniek NOP B.V. en de opdrachtgever, waarbij Walk-in Kliniek NOP B.V. zich verbindt tot het verlenen van zorg, rechtstreeks betrekking hebbende op de persoon van de opdrachtgever of van een bepaalde derde. Degene op wiens persoon de handelingen rechtstreeks betrekking hebben wordt aangeduid als de cliënt.
• Cliënt: de persoon op wie de zorgverlening betrekking heeft.
• Hulppersoon: een andere zorgorganisatie die door Walk-in Kliniek NOP B.V. is ingeschakeld ter uitvoering van de behandelovereenkomst.
• Persoonsgegevens: gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn.
• Opdrachtgever: de cliënt of een ander dan de cliënt die opdracht geeft om zorg te verlenen.
• Verwerken van persoonsgegevens: het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, delen, wissen of vernietigen.

2. Doel van de verwerking

1. De persoonsgegevens worden gebruikt om te beoordelen of een (potentiële) cliënt voor een behandeling in aanmerking komt, de behandeling te organiseren en uitvoeren, (na toestemming van de cliënt) gegevens met verwijzers, huisartsen en andere zorgverleners uit te wisselen en voor de financiële administratie.
2. Rekening houdend met de toepasselijke regelgeving kunnen persoonsgegevens ook worden gebruikt in het kader van wetenschappelijk onderzoek, klachtafhandeling, juridische verplichtingen, onderwijs en kwaliteitsbevordering.

3. Welke gegevens worden verwerkt

1. Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan nodig.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt zijn met name voor- en achternaam, geboortedatum en – plaats, geslacht, woon- of verblijfadres, telefoonnummer, emailadres, Burgerservicenummer, bank- en verzekeringsgegevens, gegevens betreffende de gezondheid en medische gegevens.
3. Persoonsgegevens worden verkregen van de opdrachtgever, de cliënt en/of diens vertegenwoordiger, naar aanleiding van een behandeling en van andere zorgverleners.
4. De grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn toestemming van de cliënt of een ander op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, de uitvoering van de behandelovereenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en een gerechtvaardigd belang.

4. Verstrekking van gegevens aan derden

1. Walk-in Kliniek NOP B.V. verstrekt zonder de instemming van de cliënt geen gegevens aan derden, tenzij uit regelgeving volgt dat Walk-in Kliniek NOP B.V. daartoe verplicht of bevoegd is, danwel daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat.
   
   
2. Onder ‘derden’ vallen niet: a. degenen die rechtstreeks zijn betrokken bij de uitvoering van de behandelovereenkomst als de verstrekking van gegevens en inzage noodzakelijk is voor de door hen te verrichten werkzaamheden en b. de ouders die het gezag over de cliënt uitoefenen of zijn voogd, indien van hen toestemming is vereist voor een onderzoek of behandeling.
   
   
3. Zonder toestemming van de cliënt kan voor statistiek of wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de volksgezondheid aan een derde desgevraagd gegevens of inzage in de bescheiden worden verstrekt als:
   1. het vragen van toestemming in redelijkheid niet mogelijk is en met betrekking tot de uitvoering van het onderzoek is voorzien in zulke waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de cliënt niet onevenredig wordt geschaad of
   2. het vragen van toestemming, gelet op de aard en het doel van het onderzoek, in redelijkheid niet kan worden verlangd en ervoor zorg heeft gedragen dat de gegevens zo worden verstrekt dat herleiding tot individuele natuurlijke personen wordt voorkomen.

Deze verstrekking van gegevens of inzage in de bescheiden is alleen toegestaan als het onderzoek een algemeen belang dient en niet zonder de desbetreffende gegevens kan worden uitgevoerd, en voor zover de cliënt niet uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt tegen verstrekking of inzage.

4. Walk-in Kliniek NOP B.V. kan een ander organisatie inschakelen om persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld in het kader van een elektronisch patiëntendossier. In dat geval wordt met de verwerker een verwerkersovereenkomst gesloten om een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen.

5. Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Medewerkers van Walk-in Kliniek NOP B.V. en hulppersonen hebben alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Zij zijn gehouden tot geheimhouding.
   
   
6. Persoonsgegevens worden, behoudens met toestemming van de cliënt, niet verstrekt aan derden in landen buiten de Europese Economische ruimte (EER).

5. Blokkeringsrecht

1. Als handelingen zijn verricht ter beoordeling van de gezondheidstoestand of medische begeleiding van een cliënt, verricht in opdracht van een ander dan de cliënt in verband met de vaststelling van aanspraken of verplichtingen, de toelating tot een verzekering of voorziening, of de beoordeling van de geschiktheid voor een opleiding, een arbeidsverhouding of de uitvoering van bepaalde werkzaamheden, dan wordt de cliënt in de gelegenheid gesteld mee te delen of hij de uitslag en de gevolgtrekking van het onderzoek wenst te vernemen.
2. Als die wens is geuit en de handelingen niet worden verricht in verband met een tot stand gekomen arbeidsverhouding of burgerrechtelijke verzekering dan wel een opleiding waartoe de cliënt reeds is toegelaten, wordt de cliënt tevens in de gelegenheid gesteld mee te delen of hij van de uitslag en de gevolgtrekking als eerste kennis wenst te nemen teneinde te kunnen beslissen of daarvan mededeling aan anderen wordt gedaan.

6. Bewaartermijn

1. Als de behandelovereenkomst een geneeskundige behandelingsovereenkomst is in de zin van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) dan worden de gegevens twintig jaren bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier.
2. In het geval op een persoonsgegevens een andere bewaartermijn van toepassing is, dan wordt die bewaartermijn gehanteerd.
3. Persoonsgegevens van personen (potentiële cliënten of opdrachtgevers) die contact met Walk-in Kliniek NOP B.V. opnemen, maar met wie geen behandelovereenkomst wordt gesloten, worden verwijderd zodra bewaring niet meer noodzakelijk is.

7. Rechten

Een cliënt heeft de volgende rechten met betrekking tot diens persoonsgegevens:

• Het recht op inzage in en kopie van het medisch dossier, tenzij dat in strijd komt met de persoonlijke levenssfeer van een ander (op grond van de WGBO).
• Het recht op vernietiging van het medisch dossier, tenzij bewaring van aanmerkelijk van belang van een ander is (op grond van de WGBO).
• Het recht om een verklaring aan het dossier toe te voegen (op grond van de WGBO).
• Het recht op correctie met betrekking tot feitelijk onjuiste gegevens (op grond van de AVG).
• Het recht op overdraagbaarheid, dat wil zeggen dat gegevens aan een derde worden overgedragen (op grond van de AVG).
• Het recht op beperking van de verwerking Indien de juistheid van de verwerking van bepaalde persoonsgegevens wordt betwist of daartegen bezwaar is gemaakt (op grond van de AVG).
• Het recht van bezwaar als de verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang (op grond van de AVG).

Zie voor een uitleg van de AVG-rechten: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg.

8. Cookies

De Walk-in Kliniek NOP B.V.  behoudt zich het recht voor om cookies te gebruiken. Als een gebruiker van de website niet wil dat de cookies worden gebruikt, dan kan diegene de browser zo instellen dat cookies geweigerd worden. Als cookies worden geweigerd, kan het zijn dat bepaalde informatie niet beschikbaar is.

9. Vragen en/of opmerkingen

1. Vragen en/of opmerkingen met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan: info@walkinklinieknop.nl.
2. Formele klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen (onder meer) worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Walk-in Kliniek NOP B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacyreglement.

De Walk-in Kliniek NOP B.V.

Revelsant 82, 8303 ZD Emmeloord

Tel: (06) 44 32 92 28

Email: info@walkinklinieknop.nl

www: walkinklinieknop.nl